在日常辦公中,我們會遇到將Word文檔中數據內容提取出來的情況,用復制粘貼的方法雖然簡單,但是遇到工作量大時就會浪費時間。今天小編就給大家介紹一種簡便方法,讓你快速提取Word中的數據。
1、打開Word文檔,選擇第一行的內容右鍵點擊復制,在新的區域點擊鼠標右鍵粘貼;
2、因為是逐個粘貼,文本自然沒有邊框,將表格中內容提取出來,需要重復多次,這個方法雖然簡單,但如果內容較多就會浪費時間。
3、現在介紹簡單的方法,當鼠標移動到表格區域時、在表格的左上角會出現一個符號,點擊這個符號,點擊之后整個表格都被選中;
4、選中表格之后點擊右鍵選擇復制,復制之后在新的區域選擇鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇最后一個粘貼,粘貼文本;
5、點擊粘貼之后,表格中的所有內容都被提取出來,這樣只要一個回合就可以完成之前多步的操作。粘貼為文本以后原來表格中的格式全部都被去除,如果需要原來表格的文字格式則需要重新設置,除此之外,當不再需要舊表格的時候,還要手動刪除之前的舊表格。
6、另外再介紹一種一步到位的方法,保留原本文字格式的同時又去除表格框,而且不用再另外刪除之前的舊表格,選擇整個表格以后點擊布局工具欄中的轉換為文本,在彈出的對話框中點擊確定;
7、相比較之前的方法更加方便快速,如此一個回合,word中的表格邊框被刪除,而且文字保持了原有樣式。
按照以上方法,我們就可以快速提取Word文檔中的數據內容,非常方便。
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